Samarbete gjort enkelt

Microsoft Teams

Oavsett om du ringer från flera enheter, delar dokument, arbetar tillsammans i filer eller håller videomöten är Teams plattformen där allt sker.

Microsoft Teams som central plattform

Oavsett vilken uppgift som ska lösas

Fördelarna med en modern arbetsplats har ett enormt inflytande på produktiviteten hos varje enskild medarbetare i företaget. Som inget annat verktyg förenar Microsoft Teams dessa fördelar i en enda app. Det möjliggör modern kommunikation och samarbete i hela företagssammanhanget. Oavsett om det är vid skrivbordet på kontoret eller på surfplattan i hemmakontoret är det som räknas den säkra åtkomsten till all relevant information för det dagliga produktiva arbetet. Dokument kan delas säkert, redigeras gemensamt, enkelt förses med anmärkningar och struktureras tydligt. Gruppchattar, möten och telefonsamtal stöder det personliga utbytet sinsemellan. Men Teams kan mer än så. Det blir plattformen för det dagliga arbetet, oavsett vilken uppgift som ska lösas. Du kan använda en mängd färdiga anslutningar och appar för samarbete eller själv utveckla och integrera skräddarsydda lösningar.

Få ut mer av Microsoft Teams

Onlinemöten

Onlinemöten kan planeras eller startas ad hoc. De kan schemaläggas antingen direkt via Teams eller via Outlook. Deltagare i en kanal kan när som helst se att ett möte just pågår och delta i det. Mötena kan spelas in och senare göras tillgängliga direkt via Microsoft Streams för fler användare. Med undertexter i realtid under möten får alla deltagare möjlighet att ta hänsyn till individuella hör- och språkkunskaper.

Webbinarier

Nu kan du använda Teams för att organisera och genomföra interaktiva möten och webbinarier för upp till 1 000 deltagare. Dra nytta av ett genomgående webbinariestöd som är lika enkelt som att sätta upp ett Teams-möte, inklusive anpassade registreringssidor och deltagarmejl, olika presentationssätt, moderatorsalternativ som möjligheten att stänga av deltagarchatt och video samt rapporter efter evenemanget för att förstå deltagandet och följa upp med deltagarna.

Telefoni

Microsoft Teams stöder ”out of the box” Voice-over-IP-samtal mellan Teams-klienter. Med licensen Phone System, som ingår i Office 365 E5-planen eller kan läggas till som tillägg, blir Teams en fullvärdig telefonväxel (PBX). Å ena sidan tillhandahåller Microsoft med Calling Plans telefonnumren för att ringa, ta emot och koppla samtal från och till fasta och mobila telefoner i det publika telefonnätet (PSTN). Å andra sidan kan din befintliga PSTN-anslutning kopplas till Microsoft Teams via Direct Routing genom en SBC (Session Border Controller).

Samarbete

Microsoft Teams chattbaserade arbetsyta främjar bättre samarbete i teamet. Via den inbyggda sökfunktionen och den direkta åtkomsten till SharePoint, OneNote och Planner hittar alla teammedlemmar omedelbart det de behöver för sitt arbete. Dessutom lagras varje dokument som delas i Microsoft Teams i molnet, så att den senaste versionen alltid finns tillgänglig. Med @mention-funktionen kan enskilda personer eller hela team adresseras direkt. Utöver Teams- och gruppchattar finns även möjlighet till 1:1-kommunikation.

Dataskydd och säkerhet

Säkerhets- och efterlevnadsfunktionerna i Microsoft Teams kompletteras av Microsoft Security för att skydda dina data och din integritet och uppfylla lagkrav. Du behåller kontrollen över dina data och kan när som helst komma åt, ändra eller radera dem. Microsoft använder dina data endast med ditt samtycke och endast för att tillhandahålla de tjänster du beställt. Microsoft förbinder sig dessutom att följa allmänt gällande dataskyddslagar, som GDPR, och standarder, som ISO/IEC 27018, den första internationella uppförandekoden för dataskydd i molnet.