Einfalt samstarf

Microsoft Teams

Hvort sem þú hringir úr mörgum tækjum, deilir skjölum, vinnur saman í skrám eða heldur myndfundi, þá er Teams vettvangurinn þar sem allt gerist.

Microsoft Teams sem miðlægur vettvangur

Sama hvaða verkefni bíður

Kostir nútíma vinnustaðar hafa gríðarleg áhrif á framleiðni hvers starfsmanns í fyrirtækinu. Ekkert annað tól sameinar þessa kosti í einu forriti eins og Microsoft Teams. Það gerir nútíma samskipti og samstarf möguleg þvert á allt fyrirtækið. Hvort sem er á borðtölvunni á skrifstofunni eða á spjaldtölvu að heiman, það sem skiptir máli er beinn og öruggur aðgangur að öllum viðeigandi upplýsingum fyrir daglegt starf. Skjölum má deila með öruggum hætti, vinna í þeim saman, merkja við þau og skipuleggja þau á skýran hátt. Hópspjall, fundir og símtöl styðja við persónuleg samskipti. En Teams gerir meira. Það verður vettvangurinn fyrir daglegt starf, sama hvaða verkefni bíður. Þú getur nýtt fjölda tilbúinna tengiliða og forrita fyrir samstarf, eða þróað og samþætt sérsniðnar lausnir sjálf.

Fáðu meira út úr Microsoft Teams

Netfundir

Netfundi má bæði skipuleggja fyrirfram og ræsa ad hoc. Þeir eru settir upp beint í Teams eða úr Outlook. Þátttakendur í channel sjá hvenær sem er ef fundur er í gangi og geta tekið þátt. Fundi má taka upp og gera aðgengilega öðrum notendum síðar beint í Microsoft Streams. Rauntíma-texti á fundum gerir öllum þátttakendum kleift að taka mið af eigin heyrn og tungumálakunnáttu.

Vefnámskeið

Þú getur nú notað Teams til að skipuleggja og halda gagnvirka fundi og vefnámskeið fyrir allt að 1.000 þátttakendur. Nýttu heildstæðan stuðning við vefnámskeið sem er jafn einfaldur og að setja upp Teams-fund. Í honum felast sérsniðnar skráningarsíður og póstar til þátttakenda, mismunandi kynningarstillingar, stjórnendavalkostir eins og að slökkva á spjalli og myndavélum þátttakenda, ásamt skýrslum eftir viðburðinn til að skilja þátttöku og fylgja eftir við þátttakendur.

Símtöl

Microsoft Teams styður „out of the box“ Voice-over-IP-símtöl milli Teams-klienta. Með Phone System-leyfi, sem fylgir Office 365 E5-áskrift eða má kaupa sem viðbót, verður Teams að fullgildu símkerfi (PBX). Annars vegar sér Microsoft um að útvega símanúmer með Calling Plans til að hringja í, taka við og áframsenda símtöl í heimasíma og farsíma í almenna símkerfinu (PSTN). Hins vegar má tengja núverandi PSTN-samband við Microsoft Teams í gegnum Direct Routing með SBC (Session Border Controller).

Samstarf

Microsoft Teams eflir samstarf í teyminu með spjallmiðuðu vinnusvæði. Með innbyggðu leitinni og beinum aðgangi að SharePoint, OneNote og Planner finna allir teymismeðlimir strax það sem þeir þurfa til vinnu. Þar að auki er hvert skjal sem er deilt í Microsoft Teams geymt í skýinu, þannig að nýjasta útgáfan er alltaf tiltæk. Með @mention-eiginleikanum má ávarpa einstaklinga eða heilu teymin beint. Auk teymis- og hópspjalls býðst einnig 1:1 samskipti.

Persónuvernd og öryggi

Öryggis- og compliance-eiginleikar í Microsoft Teams eru fylltir út með Microsoft Security til að verja gögn þín og friðhelgi og uppfylla lagalegar kröfur. Þú hefur stjórn á gögnum þínum og getur hvenær sem er nálgast þau, breytt þeim eða eytt. Microsoft notar gögn þín einungis með þínu samþykki og aðeins til að veita þær þjónustur sem þú hefur pantað. Microsoft skuldbindur sig einnig til að fylgja almennt viðurkenndum persónuverndarlögum, eins og GDPR, og stöðlum eins og ISO/IEC 27018, fyrsta alþjóðlega hegðunarreglugerðin um persónuvernd í cloud.