Yhteistyö helpoksi

Microsoft Teams

Riippumatta siitä, soitatko useilta laitteilta, jaatko asiakirjoja, työstätkö tiedostoja yhdessä vai järjestätkö videokokouksia, Teams on alusta, jolla kaikki tapahtuu.

Microsoft Teams keskeisenä alustana

Riippumatta siitä, mikä tehtävä on hoidettavana

Modernin työpaikan edut vaikuttavat valtavasti jokaisen yksittäisen työntekijän tuottavuuteen yrityksessä. Kuten mikään muu työkalu, Microsoft Teams yhdistää nämä edut yhteen ainoaan sovellukseen. Se mahdollistaa modernin viestinnän ja yhteistyön koko yrityksen kontekstissa. Olipa kyseessä työpöytäkone toimistolla tai tabletti etätyössä, ratkaisevaa on sujuva ja turvallinen pääsy kaikkeen päivittäisessä tuottavassa työssä tarvittavaan tietoon. Asiakirjoja voidaan jakaa turvallisesti, työstää yhdessä, varustaa helposti merkinnöillä ja jäsentää selkeästi. Ryhmäkeskustelut, kokoukset ja puhelut tukevat henkilökohtaista vuorovaikutusta. Mutta Teams osaa vielä enemmän. Siitä tulee alusta päivittäiselle työlle, riippumatta siitä, mikä tehtävä on hoidettavana. Voit hyödyntää lukuisia valmiita liittimiä ja yhteistyösovelluksia tai kehittää ja integroida itse räätälöityjä ratkaisuja.

Ota Microsoft Teamsista enemmän irti

Verkkokokoukset

Verkkokokoukset voidaan ajastaa tai käynnistää ad hoc. Ne voidaan järjestää joko suoraan Teamsissa tai Outlookin kautta. Kanavan osallistujat näkevät milloin tahansa, että kokous on parhaillaan käynnissä, ja voivat liittyä siihen. Kokoukset voidaan nauhoittaa ja asettaa myöhemmin suoraan Microsoft Streamsissa muiden käyttäjien saataville. Kokousten reaaliaikaiset tekstitykset antavat kaikille osallistujille mahdollisuuden ottaa huomioon yksilölliset kuulo- ja kielitaidot.

Webinaarit

Nyt voit käyttää Teamsia interaktiivisten kokousten ja webinaarien järjestämiseen ja toteuttamiseen jopa 1 000 osallistujalle. Hyödynnä kattavaa webinaaritukea, joka on yhtä helppo kuin Teams-kokouksen määrittäminen, mukaan lukien mukautetut rekisteröitymissivut ja osallistujien sähköpostit, erilaiset esitystavat, moderaattorivaihtoehdot kuten mahdollisuus poistaa osallistujien chat ja video käytöstä sekä tapahtuman jälkeiset raportit, joiden avulla ymmärrät osallistumista ja jatkat yhteydenpitoa osallistujien kanssa.

Puhelut

Microsoft Teams tukee "out of the box" Voice-over-IP-puheluita Teams-asiakasohjelmien välillä. Phone System -lisenssillä, joka sisältyy Office 365 E5 -sopimukseen tai jonka voi lisätä lisäpalveluna, Teamsista tulee täysiverinen puhelinvaihde (PBX). Yhtäältä Microsoft tarjoaa Calling Plans -palveluilla puhelinnumerot, joiden avulla voit soittaa, vastaanottaa ja välittää puheluita lanka- ja matkapuhelimista ja niihin yleisessä puhelinverkossa (PSTN). Toisaalta Direct Routingin kautta voit liittää olemassa olevan PSTN-yhteytesi SBC:n (Session Border Controller) välityksellä Microsoft Teamsiin.

Yhteistyö

Microsoft Teams edistää chatpohjaisen työtilan avulla parempaa tiimityöskentelyä. Integroitujen hakutoimintojen ja sujuvan SharePoint-, OneNote- ja Planner-käytön ansiosta kaikki tiimin jäsenet löytävät välittömästi sen, mitä tarvitsevat työssään. Lisäksi jokainen Microsoft Teamsissa jaettu dokumentti tallennetaan pilveen, joten aina on käytettävissä ajantasainen versio. @mention-toiminnon avulla voidaan puhutella suoraan yksittäisiä henkilöitä tai kokonaisia tiimejä. Teams- ja ryhmächattien lisäksi on mahdollista käydä myös 1:1-viestintää.

Tietosuoja ja tietoturva

Microsoft Teamsin tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot täydentyvät Microsoft Securityllä, joka suojaa tietojasi ja yksityisyyttäsi sekä täyttää lakisääteiset vaatimukset. Säilytät tietojesi hallinnan ja voit koska tahansa käyttää, muokata tai poistaa niitä. Microsoft käyttää tietojasi vain suostumuksellasi ja vain tilaamiesi palveluiden tarjoamiseen. Microsoft sitoutuu lisäksi noudattamaan yleisesti sovellettavia tietosuojalakeja, kuten GDPR:ää, ja standardeja, kuten ISO/IEC 27018:aa, joka on ensimmäinen kansainvälinen tietosuojan käytännesäännöstö pilvipalveluille.