Samenwerken eenvoudig gemaakt

Microsoft Teams

Of je nu vanaf meerdere apparaten belt, documenten deelt, samen aan bestanden werkt of videomeetings houdt, Teams is het platform waarop alles gebeurt.

Microsoft Teams als centraal platform

Wat er ook gedaan moet worden

De voordelen van een moderne werkplek hebben een enorme invloed op de productiviteit van iedere medewerker in de organisatie. Als geen ander tool brengt Microsoft Teams die voordelen samen in één app. Het maakt moderne communicatie en samenwerking mogelijk over de volle breedte van de organisatie. Of je nu op de desktop op kantoor werkt of op de tablet in het home office, wat telt is directe en veilige toegang tot alle informatie die je nodig hebt om dagelijks productief te zijn. Documenten kunnen veilig worden gedeeld, samen worden bewerkt, eenvoudig van opmerkingen worden voorzien en helder worden gestructureerd. Groepschats, meetings en telefoongesprekken ondersteunen het persoonlijke contact onderling. Teams kan echter meer. Het wordt het platform voor het dagelijkse werk, ongeacht welke taak er te doen is. Je kunt gebruikmaken van een groot aanbod aan kant-en-klare connectors en apps voor samenwerking, of zelf oplossingen op maat ontwikkelen en integreren.

Meer uit Microsoft Teams halen

Onlinevergaderingen

Onlinevergaderingen kunnen worden gepland of ad hoc worden gestart, en je zet ze direct in Teams of via Outlook op. Deelnemers aan een channel zien op elk moment dat er een meeting loopt en kunnen eraan deelnemen. De meetings kunnen worden opgenomen en later via Microsoft Streams aan andere gebruikers beschikbaar worden gesteld. Met realtime-ondertiteling in meetings krijgen alle deelnemers de mogelijkheid om rekening te houden met individuele gehoor- en taalvaardigheden.

Webinars

Je kunt Teams nu gebruiken om interactieve meetings en webinars voor maximaal 1.000 deelnemers te organiseren en uit te voeren. De volledige webinar-ondersteuning is net zo eenvoudig op te zetten als een Teams-meeting en omvat aangepaste registratiepagina's en e-mails aan deelnemers, verschillende presentatievormen, moderatoropties zoals de mogelijkheid om deelnemerschat en video uit te schakelen, en rapporten na het evenement om de deelname te begrijpen en deelnemers op te volgen.

Telefonie

Microsoft Teams ondersteunt "out of the box" voice-over-IP-gesprekken tussen Teams-clients. Met de Phone System-licentie, die in het Office 365 E5-plan zit of als add-on bij te boeken is, wordt Teams een volwaardige telefooncentrale (PBX). Microsoft stelt met de Calling Plans de telefoonnummers beschikbaar om gesprekken van en naar vaste en mobiele telefoons in het openbare telefoonnetwerk (PSTN) op te zetten, te ontvangen en door te verbinden. Daarnaast kun je via Direct Routing jouw bestaande PSTN-verbinding met een SBC (Session Border Controller) op Microsoft Teams aansluiten.

Samenwerking

Microsoft Teams bevordert met zijn chatgebaseerde werkomgeving een betere samenwerking in het team. Via de geïntegreerde zoekfuncties en de directe toegang tot SharePoint, OneNote en Planner vinden alle teamleden meteen wat ze voor hun werk nodig hebben. Bovendien wordt elk in Microsoft Teams gedeeld document in de cloud opgeslagen, zodat altijd de actuele versie beschikbaar is. Met de @mention-functie kun je afzonderlijke personen of hele teams direct aanspreken. Naast de teams- en groepschats is er ook de mogelijkheid van 1:1-communicatie.

Privacy en security

De security- en compliance-functies in Microsoft Teams worden aangevuld door Microsoft Security, om jouw data en jouw privacy te beschermen en aan wettelijke eisen te voldoen. Je houdt de controle over jouw data en kunt die op elk moment inzien, wijzigen of verwijderen. Microsoft gebruikt jouw data alleen met jouw toestemming en alleen om de diensten te leveren die je hebt afgenomen. Microsoft verplicht zich daarnaast tot naleving van algemeen geldende privacywetgeving zoals de GDPR en van standaarden zoals ISO/IEC 27018, de eerste internationale gedragscode voor privacy in de cloud.