Samarbejde gjort enkelt

Microsoft Teams

Uanset om du ringer fra flere enheder, deler dokumenter, arbejder sammen om filer eller afholder videomøder, er Teams den platform, hvor det hele sker.

Microsoft Teams som central platform

Uanset hvilken opgave der skal løses

Fordelene ved en moderne arbejdsplads har enorm betydning for produktiviteten hos hver enkelt medarbejder i virksomheden. Som intet andet værktøj samler Microsoft Teams disse fordele i én app og muliggør moderne kommunikation og samarbejde på tværs af hele virksomheden. Uanset om det er på desktoppen på kontoret eller på tabletten hjemmefra, er det afgørende en sikker og gnidningsfri adgang til alle relevante informationer til det daglige arbejde. Dokumenter kan deles sikkert, redigeres i fællesskab, let forsynes med kommentarer og struktureres klart, mens gruppechats, møder og telefonsamtaler understøtter den personlige dialog. Men Teams kan mere end det. Det bliver platformen for det daglige arbejde, uanset hvilken opgave der skal løses. Du kan trække på en lang række færdige konnektorer og apps til samarbejde eller selv udvikle og integrere skræddersyede løsninger.

Få mere ud af Microsoft Teams

Onlinemøder

Onlinemøder kan planlægges eller startes ad hoc, og de kan oprettes enten direkte i Teams eller via Outlook. Deltagerne i en kanal kan til enhver tid se, at et møde er i gang, og deltage i det. Møderne kan optages og senere stilles til rådighed for andre brugere direkte på Microsoft Streams. Undertekster i realtid under møder giver alle deltagere mulighed for at tage højde for individuelle høre- og sprogkundskaber.

Webinarer

Nu kan du bruge Teams til at organisere og afholde interaktive møder og webinarer for op til 1.000 deltagere. Du får gavn af en gennemgående webinar-understøttelse, der er lige så enkel som at oprette et Teams-møde, inklusive brugerdefinerede registreringssider og deltager-e-mails, forskellige præsentationsformer, moderatorindstillinger som muligheden for at slå deltagerchat og video fra, samt rapporter efter arrangementet, så du kan forstå deltagelsen og følge op på deltagerne.

Telefoni

Microsoft Teams understøtter »out of the box« Voice-over-IP-opkald mellem Teams-klienter. Med Phone System-licensen, der indgår i Office 365 E5-planen eller kan tilkøbes som add-on, bliver Teams et fuldgyldigt telefonanlæg (PBX). På den ene side stiller Microsoft med sine Calling Plans telefonnumrene til rådighed, så du kan foretage, modtage og viderestille opkald til og fra fastnet- og mobiltelefoner i det offentlige telefonnet (PSTN). På den anden side kan du via Direct Routing koble din eksisterende PSTN-forbindelse til Microsoft Teams gennem en SBC (Session Border Controller).

Samarbejde

Microsoft Teams fremmer bedre samarbejde i teamet med sit chatbaserede arbejdsområde. Via de integrerede søgefunktioner og den direkte adgang til SharePoint, OneNote og Planner finder alle teammedlemmer hurtigt det, de har brug for i arbejdet. Derudover gemmes hvert dokument, der deles i Microsoft Teams, i skyen, så den aktuelle version altid er tilgængelig. Med @mention-funktionen kan enkeltpersoner eller hele teams kontaktes direkte. Ud over team- og gruppechats er der også mulighed for 1:1-kommunikation.

Databeskyttelse og sikkerhed

Sikkerheds- og compliance-funktionerne i Microsoft Teams suppleres af Microsoft Security for at beskytte dine data og dit privatliv og opfylde lovgivningsmæssige krav. Du beholder kontrollen over dine data og kan til enhver tid tilgå, ændre eller slette dem. Microsoft anvender kun dine data med dit samtykke og udelukkende til at levere de tjenester, du har bestilt. Microsoft forpligter sig desuden til at overholde almindeligt gældende databeskyttelseslovgivning som GDPR og standarder som ISO/IEC 27018, den første internationale adfærdskodeks for databeskyttelse i skyen.