もっとよく、一緒に働く
SharePoint
& Power Platform
コンテンツ、ノウハウ、アプリケーションを共有、管理して生産性を上げ、必要な情報をすばやく見つけ、途切れることなく協働できます。
jaja
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ドイツ語で執筆し、Claude が翻訳しています。訳文に気になる点があればお知らせください。
SharePoint
Enterprise Content Management
SharePointイントラネット
現代のコラボレーションは、Microsoft Teamsに居場所を見つけました。SharePoint Onlineは、強力なドキュメント編集機能でそれを支えます。社内コミュニケーションの領域では、このオンラインプラットフォームは現代的なデザインで力を発揮し、ファイルやリソースの共有に加えて、小規模から中規模のイントラネットを手軽に作れるようにします。Microsoft Viva Connectionsを使えば、そのイントラネットをMicrosoft Teamsに組み込めるので、外出先からでもいつでも利用できます。
作業を管理する
Microsoft Lists
Microsoft Listsは、長く親しまれてきたSharePointのリストに新しい息を吹き込みます。現代的な見た目と豊富な書式テンプレートは、Excelファイルの良い代わりになります。Microsoft Power Automateと組み合わせれば、数クリックで重要なプロセスにデータを流し込み、同時に結果を表の形に整えられます。Microsoft Teamsとの統合も含まれており、データにすばやく、安全にアクセスできます。
個人用のクラウドストレージ
OneDrive
OneDrive for BusinessとOffice 365を使えば、データをクラウドに集約して管理し、どこからでも他の人と共有できます。しかも、すべて最高水準のセキュリティ基準のもとで行えます。数多くのOneDrive for Businessプロジェクトから、OneDriveがまだすべての要望に応えきれていないことも分かりました。そこで当社はKONNEKTを開発しました。クラウドストレージを、そのまま使えるファイルシステムとしてWindows Explorerに組み込めます。
Power Platform
Apps, Flows & Power BI
- アプリを開発し、繰り返しの作業を自動化し、社内のデータを利用者の手元で可視化する。Power Platformはそのすべてを可能にします。
Power Apps
- Power App Platformが提供するのはローコードのアプリ開発だけではなく、SharePoint Onlineのフォームのカスタマイズもできます。さらにMicrosoft Teamsとの統合や、モバイルデバイスからのアクセスにも対応します。コネクタにより、Microsoft 365のサービスやサードパーティのソリューションを組み込めます。
Power Automate
- Teamsでのその場の承認から、SharePoint Onlineでの独自の通知、複雑な社内プロセスまで、Power Automateのクラウドフローで対応できます。Web APIを持たないレガシーアプリケーションも、ロボティックプロセスオートメーション（RPA）を使えばプロセスに組み込めます。
Power Virtual Agents
- Teamsでチャット型の利用者セルフサービスを実現するような独自のボットは、Power Virtual Agentsで用意します。ボットは、他のPower Platformサービスと同じコネクタとデータソースにアクセスできます。
Power BI
- 社内データの変換から可視化まで、Power BIには必要なツールとコネクタが揃っています。
Power Platform Governance
- できることが増え、SharePoint、Teams、そしてMicrosoft 365全体への統合が深まるにつれて、プラットフォームの構成とガバナンス方針という形で適切な枠組みを整えることが、企業のIT部門にも求められるようになっています。
Center of Excellenceの立ち上げ
社内でPower Platformを効果的に使うには、必要な構成を含むガバナンス方針と、展開モデルを用意しておくと役立ちます。展開モデルは、全社で使われるアプリケーションをどう開発すべきかを定めるものです。ここで力を発揮するのがPower Platform Center of Excellenceです。IT部門にもプラットフォームの利用者にも全体を見渡す手立てを与え、新しい機能を提供するときのプロセスを適用できるようにし、互いのやり取りを促します。こうして、利用に関する社内のルールを伝え、ベストプラクティスを共有できます。