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Halbzeit im GK Bootcamp 2016

Sie hatten ausreichend Vorbereitungszeit, ausgefeilte Trainingspläne und ein Top Betreuerteam. Auch bei der Hardware blieben keine Wünsche offen. Ideale Voraussetzungen also, um das Glück & Kanja Bootcamp 2016 zu rocken und das Beste aus der Cloud heraus zu holen. In der Aufwärmphase mit langen IT-Aufbauzeiten und Installationsläufen zeigten einige erste Ermüdungserscheinungen, welche aber spätestens nach dem Besuch der Krombacher Brauerei heute Abend vergessen sein sollten.

Ins Finale geht es dann am Wochenende mit den nachgereisten Mitarbeiter-Frauen und Kindern. Wir erwarten noch vier spannende Bootcamp-Tage mit atemberaubenden Ergebnissen, über die wir Sie natürlich auf dem Laufenden halten werden.

Bootcamp 2016 Deep Dive into Cloud

Neues Update für Skype for Business Server 2015

Am vergangenen Montag hat Microsoft das CU3 für Skype for Business Server 2015 veröffentlicht. In dem Update waren einige Fehlerkorrekturen enthalten, aber vor allem auch neue Funktionen:

Besetzt bei Besetzt
Die Busy-Optionen werden als neue Voice Policy in Skype for Business Server 2015 im SIP Call-Routing realisiert. Die Funktionalität unterstützt auch SBAs. Folgende Optionen können in der Voice Policy gesetzt werden:

  • Besetzt bei Besetzt
  • Bei Besetzt Weiterleitung auf die Voice Mail

Die gewählte Option gilt für alle Endpunkte eines Benutzers, also das IP Telefon, den Mobil-Client und den Desktop-Client.

Referenz:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt750457.aspx
https://technet.microsoft.com/EN-US/library/mt750458.aspx

Skype Voice Policy

Video Based Screen Sharing (VBSS)
Bisher verwendete Lync (und auch Skype for Business) das Remote Desktop Protokoll (RDP, TCP), um Bildschirminhalte darzustellen und eine Fernsteuerung durchzuführen. Im vergangenen Jahr hatte Microsoft mit dem neuen Skype for Business 2016 Client bereits eine neue Methode zur effizienteren Übertragung eines Bildschirminhaltes geliefert: In Skype for Business Peer-to-Peer Sitzungen wurde der Desktop als Videostream (H.264, UDP) nach Freigabe des Bildschirms übertragen. Wurde die Steuerung an den anderen Teilnehmer übergeben, erfolgte im Hintergrund der Wechsel auf das RDP Protokoll.

Neu ist jetzt, das diese Funktion auch auf den Skype for Business Server 2015 für Online Meetings erweitert wird. Somit wird jetzt auch der Bildschirminhalt bei Konferenzen an die Skype for Business 2016 Clients als Videostream gesendet. Hiermit ist eine deutlich flüssigere Darstellung von Inhalten möglich. Wird die Steuerung an einen Teilnehmer übergeben, kommt wieder das RDP Protokoll zum Einsatz. Die PowerPoint Freigabe verwendet übrigens den Office Web Apps Server und nutzt somit das „normale“ http(s) Protokoll.

Referenz:
https://support.microsoft.com/en-us/kb/3170163

Mehrere Notrufnummern
Skype for Business Server 2015 unterstützt nun die Konfiguration von mehreren Notrufnummern in einer Location Policy. (Beispiel aus Großbritannien: 999 und 112).

Referenz:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt723406.aspx

Der Weg in die Cloud bei TGE Gas Engineering

Casestudy TGEBegonnen hat alles bereits vor zehn Jahren als mit der Business Productivity Online Suite (BPOS) und dem Office Communications Server (OCS) die ersten Online Services von Microsoft auf den Markt kamen. Jetzt hat TGE Gas Engineering den Umstieg auf Office 365 erfolgreich vollzogen. Christian Domschke, Head of IT Service TGE, erläutert im Gespräch mit Avispador seine Ansichten zu Microsoft Cloud Lösungen, moderner Kommunikation mit Skype for Business, strategischem IT-Management und die Bedeutung eines guten Dienstleisters. Das ganze Interview lesen Sie hier.

Rollout für Microsoft Planner ist gestartet

Seit letzter Woche ist die Testphase für Microsoft Planner beendet, und er wird in den nächsten Wochen allen Office 365 Kunden über den Office 365 App Launcher zur Verfügung stehen, ohne dass Admins Vorkehrungen treffen müssen. Dies gilt für Office 365 Enterprise E1-E5, Business Essentials, Premium und Education subscription plans.

MS Planner Charts

Microsoft Planner ist ein neues Tool für Teams in Office 365, um sich besser zu organisieren und den Überblick über verschiedene Teams, Aufgaben und Projektverläufe zu behalten. Es lassen sich verschiedene Teams anlegen, Aufgaben inkl. Datum und Status erstellen und diese dann einzelnen Teammitgliedern zuordnen. Die grafische Aufbereitung sowie diverse Filtermöglichkeiten oder die Handhabung über z.B. Drag and Drop machen die Nutzung einfach, besonders auch auf mobilen Endgeräten, auf denen Microsoft Planner demnächst verfügbar sein wird. In den nächsten Monaten folgen weitere Funktionen wie der Zugang für externe Nutzer, die Zuordnung von Aufgaben an mehrere Personen, Templates sowie anpassbare Übersichtsseiten.

MS Planner Boards

Wie auch andere Office 365 Apps integriert sich Microsoft Planner nahtlos in die Office Suite, so dass es auf einfache Weise möglich ist, Dienste wie z.B. OneDrive oder Skype zu verknüpfen.

Bei Glück & Kanja haben wir frühzeitig angefangen, die Microsoft Planner Funktionen zu testen und aktiv einzusetzen. Verschiedene interne Projekte werden bei uns in Office 365 Gruppen organisiert und durch den Planner ergänzt. Wir sammeln so zum Beispiel Themen für das nächste Meeting und halten alle wichtigen Abgabetermine fest. Im Meeting selber arbeiten wir dann gemeinsam die Liste ab, aktualisieren den Status und die Termine und weisen Aufgaben im Team zu. Das Potential für die Arbeit mit Microsoft Planner in kleinen Teams oder für Teilprojekte ist deutlich zu erkennen, bei komplexeren Projekten erfolgt die Steuerung aber weiterhin über Microsoft Project.

Folgendes Video von Office.com gibt einen guten Überblick über Microsoft Planner.

Nächster Webcast Friday nach dem Glück & Kanja Bootcamp

Die nächsten Webcasts werden technisch, ein Deep Dive in den Maschinenraum der neuen Cloud Welt. Am 8. Juli geht es vormittags um 10:00 Uhr um das Thema ‚Azure ExpressRoute – Your Highway to the Cloud‘, am Nachmittag um 14:00 Uhr lautet der Titel des Webcasts: ‚Azure Active Directory – Your Identities in the Cloud‘.

Eine Woche vorher ziehen sich nahezu alle Glück & Kanja Mitarbeiter in das Glück & Kanja Bootcamp 2016 zurück, das dieses Jahr zum neunten Mal stattfindet. Alle zwei Jahre nehmen wir uns eine einwöchige Auszeit vom Daily Business, um uns ganz den neuesten Technologien, Leading Edge Themen und interessanten Fragen widmen zu können.

Hier nur einige Schlagwörter aus der Themenliste, die unsere Mitarbeiter dieses Jahr zusammengestellt haben: Advanced AAD Connect, Windows Server Nano und Azure Site Recovery, CloudPKI & WLAN-Authentication, AAD Account Security, Intune, Cloud PBX, PSTN Calling, On-Premise/Cloud Communication mit SIP Trunk, Azure Automation DSC und Intune Deep Dive.

Leider noch mit zu viel Hardware, aber auch vielen technischen Gadgets reisen wir in ein Konferenzhotel bei Siegen, in dem wir die ersten Tage mit Lab-Szenarien und die letzten Tage mit Vorträgen zu den Ergebnissen verbringen. Zwischendurch gibt es immer wieder sogenannte „Lightning Talks“ mit kurzen Themen, die auch aus Nicht-IT-Bereichen kommen. Zum Wochenende reisen die Familien nach und dann beginnt der Spiel-, Sport- und Spaß-Teil des Bootcamps.

Wir freuen uns jetzt schon auf das Bootcamp 2016 – und Sie können sich auf die Outcomes freuen. Einen Teil der Ergebnisse werden wird über die bekannten Medien teilen – „stay tuned“.

Bootcamp 2016

Neu im E5 Plan: PSTN Consumption

Am 1. Juni 2016 erweitert Microsoft seine Skype for Business Funktionen um PSTN Consumption. Damit können Office 365 Nutzer mit einem E5 Plan bei PSTN Conferencing internationale Rufnummern zu Skype for Business Meetings einladen. Beim derzeit nur in den USA verfügbaren PSTN Calling können zukünftig zusätzliche Gesprächsminuten dazugekauft werden, außerdem erweitert sich der Dienst um ein Land – Puerto Rico. In Deutschland wird PSTN Calling voraussichtlich Ende dieses Jahres bzw. Anfang nächsten Jahres verfügbar sein.

Mit PSTN Conferencing können sich Teilnehmer eines Skype for Business Meetings über Dial-In Zugangsnummern einwählen, auch ohne dass sie einen Skype for Business Account haben bzw. ein PC oder Internet zur Verfügung steht. Außerdem konnten bisher inländische Rufnummern über Dial-Out zu dem Meeting eingeladen werden. PSTN Consumption erweitert nun die Dial-Out Funktionalität bei PSTN Conferencing von nationalen Nummern auf internationale Telefonnummern.

Des weiteren erweitert sich die Liste der Länder, in denen PSTN Conferencing verfügbar ist um 16 Länder auf insgesamt 48 Länder. 21 weitere Ländern können PSTN Conferencing zwar noch nicht beziehen, es können aber Teilnehmer aus diesen Ländern per Dial-In eingeladen werden.
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The Future of SharePoint (Online)

Aus dem Online Event ‚Future of SharePoint‘ hat uns unser Experte Marco Scheel alles Wichtige zusammengefasst.
Hier sind seine Key TakeAways für:

  • Hardcore SharePoint User: werden primär von den Neuerungen für SharePoint begeistert sein, da die Roadmap hauptsächlich Lücken schließt, die Themen wie Publishing, Listen und Metadaten betreffen.
  • Nutzer von Office 365: Ihnen empfiehlt Marco, auf Basis der aktuellen Office 365 Groups Implementierung erste Gehversuche zu machen und bis Ende 2016 die Grundlagen für eine erfolgreiche Modern SharePoint Implementierung vorzubereiten.
  • Firmen, die noch kein Office 365 einsetzen: können die Zeit für einen Piloten nutzen, Grundlagen in den Bereichen Authentifizierung (Azure AD), Office Pro Plus Rolloutplanung, Mailmigration oder z.B. Verzeichnissynchronisation schaffen. Bis das alles umgesetzt ist, sind wir im Jahr 2017 und die SharePoint Neuerungen können voll zum Einsatz kommen.

Was sind die wichtigsten Neuerungen:

  1. Moderne Teamsites sehen gut aus und funktionieren im Browser und in einer neuen SharePoint App
  2. Moderne Teamsites bieten mehr als eine Dokumentenbibliothek
  3. Moderne Teamsites fokussieren auf “Pages” und “Webparts” um Informationen aus der puren Existenz zum Benutzer zu führen
  4. Moderne Teamsites bieten Discovery ala Delve und zeigen Activities auf einer Zeitlinie ähnlich wie Yammer

2016-05-25_TFOS-Modern_Breite550

Fazit:
Marco Scheel war mit dem Event sehr zufrieden. Trotzdem gibt es noch einige nicht unwesentliche Unbekannte:

  • Wie integriert sich die Groups-Funktionalität in die neuen Teamsites und anderes herum
  • Modern Teamsites gibt es wahrscheinlich erst 2017 in einem Feature Pack
  • Wie überbrücken wir die Zeit bis Ende 2016

Den ganzen Artikel von Marco lesen Sie auf seinem Blog unter marcoscheel.de. Dort hat er auch zu allen relevanten Artikeln, Blogs und Videos von Microsoft verlinkt.
In unserer neuen Webcast Serie thematisierte Marco diesen Monat SharePoint in Zusammenhang mit OneDrive und Groups. Auf unserer Webseite unter Events finden Sie die Aufzeichnung dieses sowie aller anderen Glück & Kanja Webcasts.

Skype Broadcast: Blick hinter unsere Webcast Kulissen

Wir wollten es wissen und haben Skype Broadcast für unser neues Webcast Format ausprobiert.

Fazit: Skype for Business ist ein gutes Tool mit hervorragendem Ton und Bild des Livestreams und auch unser zukünftige Wahl für die Webcasts.

2016-05-11_Blog Skype Broadcast ScreenshotAber nun der Reihe nach: Zunächst haben wir höchst professionell einen Meeting Raum in ein kleines Studio verwandelt. Für die Verarbeitung der Bilder von drei Kameras sowie der Laptops benutzten wir Software bzw. Capture Cards aus dem TV Bereich. Als bewährte Lösung im Veranstaltungsbereich nutzen wir Lavalier-Mikrophone.

2016-05-11_Blog Skype Broadcast Making OffWie bei normalen Skype for Business Meetings wählen sich die Teilnehmer über einen Link ein. Großer Unterschied ist, dass es noch kein Chat- oder Feedback Tool für die Teilnehmer gibt, sodass keine Interaktion des Vortragenden mit den Zuschauern möglich ist. Microsoft bietet zwar Yammer als Möglichkeit an, dies erfordert aber einen Yammer-Login pro Teilnehmer und die Mitgliedschaft in einem zusätzlichen Yammer Network – das kann für eine Webcastteilnahme von Teilnehmern nicht erwartet werden.
Als weiteres Manko haben wir auch angesehen, dass keine Zuschauerzahlen angezeigt werden und so ungewiss ist, ob überhaupt jemand teilnimmt. Wir haben dies über einen Workaround gelöst, dies brauchte aber ein gewisses technisches Knowhow.

Das Format der Webcasts kam dennoch bei den Zuschauern, den Speakern und auch den Kollegen hinter den Kulissen bzw. Kameras super an. Daher soll es mit der neuen Webcast Reihe auch weiter gehen. Schon diesen Freitag, 13.05.2016 kommen die nächsten beiden Themen dran:

Über die Links können Sie sich zu den Webcasts anmelden. Die ersten beiden Webcasts sowie zukünftig alle weiteren finden Sie außerdem auf unserem YouTube Channel unter https://www.youtube.com/user/glueckkanja

Auslieferung von Surface Hub startet

Lange haben wir darauf gewartet: die ersten Surface Hub Geräte werden nun von Microsoft ausgeliefert, sodass wir im Juni beginnen können, diese an unsere Kunden zu versenden. Microsoft verteilt monatliche Chargen, sodass wir leider nicht all unsere Kunden direkt bedienen können. Die Reihenfolge unserer Auslieferung richtet sich daher nach den Auftragseingängen. Sobald wir konkrete Liefertermine von Microsoft erhalten, informieren wir unsere Kunden über eine Auftragsbestätigung, die wir Ihnen per Mail zusenden.

2016-05-02_project_rigelWährend wir nun bald Videokonferenzen mit den neuen Surface Hub Geräten genießen dürfen, hat Microsoft das Portfolio für Produktivitätslösungen für Gruppen ergänzt: Unter dem Projektnamen ‚Rigel‘ soll im zweiten Halbjahr 2016 eine Lösungsfamilie verschiedener Komponenten erscheinen. Kernkomponente ist ein Windows 10 Tablet, das als Tischkonsole mit der Software des Surface Hub moderne multimediale Zusammenarbeit in herkömmlich ausgestatteten Meeting Räumen ermöglicht. Laut Microsoft verfügen 97 % der Meeting Räume derzeit über einen Beamer oder Wandmonitor. Zusammen mit einer Webcam, einem Tischlautsprecher und dem Project Rigel System wäre eine kostengünstige Konferenzausstattung geschaffen, die interaktive Meetings ermöglicht. Hardware Partner wie Polycom und Logitech haben angekündigt, Produkte für ‚Project Rigel‘ auf den Markt zu bringen.

Wir informieren Sie natürlich weiterhin über alle Neuigkeiten rund um Surface Hub & Co. Sollten Sie noch offene Fragen zu Ihrer Surface Hub Auslieferung haben, können Sie uns selbstverständlich auch direkt kontaktieren.

Glück & Kanja installs first Microsoft Cloud Connector Edition

Since April 11th Microsoft provides a new opportunity to use telephony features for Skype for Business Online customers. With the new Cloud Connector Edition, an on premise PBX or an existing SIP trunk can be connected to the Office 365 tenant. Thus, making it the first time possible in Germany for Skype for Business Online customers to use telephony without an own complete on premise Skype for Business installation. The need for a “hybrid setup” is thus eliminated.

On Premise Skype for Business installation

As the first in Germany, Glück & Kanja‘s Cloud Architect and UC Specialist Karsten Kleinschmidt tested in the past weeks in cooperation with MANN+HUMMEL GmbH the CCE preview and added this function successfully to the customer O365 tenant. This allowed more than 2,000 Skype for Business Online users to communicate with a local Siemens / Unify telephone system and phone numbers from the private business sector per cloud. Using a virtual AudioCodes Session Border Controller the joining of the SIP trunk to the PBX was carried out.

The Cloud Connector Edition (CCE) can be downloaded from the Microsoft website and is installed on a Hyper-V host. As a VM appliance it makes the linkage of the online Tenants with a Direct SIP certified Sip-Trunk possible. The architecture allows a redundant installation of multiple CCE appliances and the use of approximately up to 200 on premise interconnection points. The management of Skype for Business Online users takes place in Office 365 portal.