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OneDrive Admin Center

OneDrive-for-Business-blue-logo_300Mit dem neuen Admin Center in One Drive möchte Microsoft die Verwaltung des Cloud-Storage-Dienstes vereinfachen. Im Dezember erhielten ‘First Release Customers’ die Preview und konnten die neuen Funktionen testen und Feedback geben.

Folgende Bereiche im Admin Center sind überarbeitet und verbessert worden:

  • Sharing: Einstellungen, wie und mit wem Nutzer Informationen teilen dürfen, inkl. dem Teilen mit Externen und von anonymen Links.
  • Sync: Admins können das Synchronisieren bestimmter Dokumententypen sowie mit PCs außerhalb der Domain blockieren.
  • Storage: Einfaches Einstellen von maximalen Speichermengen. Standardmäßig ist der Speicherplatz auf 1 TB pro Nutzer eingestellt. Kunden mit Office 365 Enterprise bzw. Government E3, E4, E5, Office 365 Education sowie OneDrive for Business Plan 2 und SharePoint Online Plan 2 können die Speichermenge auf bis zu 5 TB standardmäßig hochsetzen.
  • MySites: Die Einstellungen für das Teilen von MySites können nun im OneDrive Admin Center vorgenommen werden, nicht nur wie bisher über das SharePoint Admin Center.

Seit Ende Januar ist das neue Admin Center aus der Preview, sodass Office 365 Admins die Funktionen nutzen können. Für den neuen OneDrive Client ist zu beachten, dass Administratoren Nutzer ausdrücklich für die Funktionen freischalten müssen. So können mit OneDrive nun auch SharePoint Online Team Sites, inkl. Dateien in Microsoft Teams, Office 365 Groups und OneDrive auf den PC und Mac gesynct werden (Mehr Infos im Office Blog).

Mit dem von Glück & Kanja entwickelten Konnekt werden OneDrive Ordner sowie andere Cloud Storages wie SharePoint Sites oder Office 365 Groups als direkt nutzbares Filesystem im Windows Explorer eingebunden. So sind Dokumente ohne Synchronisieren direkt nutzbar. Konnekt wurde bislang noch nicht offiziell angekündigt, allerdings startet in Kürze die Beta-Testphase. Anmeldungen hierfür sind noch möglich.

Noch mehr Neuerungen und den Links zum Admin Center finden Sie im Announcement von Microsoft.